什麼是輔導機構?

對於小型企業來說,儘早掌握管理權非常重要,對於輔導機構來說也不例外。使用專業數據管理軟件,導師機構可以將發票、時間表和客戶詳細信息記錄在一個地方。

補習中介 https://www.tutorcircle.hk/將想要工作的輔導老師和需要輔導的客戶聯繫起來。機構可以提供在線教程或面對面會議。

對於小型企業來說,儘早掌握管理權非常重要,對於輔導機構來說也不例外。使用專業數據管理軟件,導師機構可以將發票、時間表和客戶詳細信息記錄在一個地方。

導師選擇

輔導機構的主要目的是充當客戶和專業導師之間的橋樑。這意味著您的公司通常會有一個面試過程,允許您根據導師的技能和價值觀來招聘導師。

家長尤其想知道他們孩子的導師是否事先經過了適當的審查。這就是為什麼作為招聘過程的一部分,每個導師都需要接受披露和限制服務檢查(DBS)。

導師還應該能夠提供學生、家長和教育專業人士的推薦信作為其資歷的證據。這將有助於確保您聘請到最合格的導師。

了解您聘請的導師以建立信任並提供優質的學費非常重要。您需要能夠跟踪他們的可用性,以確保他們能夠滿足您的客戶和導師的需求,特別是在考試前的最後一刻請求時。這將使您能夠最大限度地增加授課數量並發展您的業務。

輔導課程

您需要提供一系列的輔導課程。其中包括學習小組(在基於講座的課程之外舉行的問答設計課程)、補充教學(定期安排、由導師引導的學習和復習課程,幫助學生從新的角度探索課程材料)以及課堂輔導(導師在其中進行輔導)。每週上課,為需要額外支持的學生提供幫助。

輔導合同明確規定了雙方的權利和責任,為成功的合作夥伴關係奠定了基調。除此之外,輔導合同定義了所提供的服務範圍,並建立了客戶和導師可以共同努力實現的學習目標。

隨著您的代理機構的發展,您將需要一種方法來在一個地方管理越來越多的客戶和導師。2utoring 的集成系統使這一切變得簡單,能夠將輔導課程分配給特定的導師並在您的儀表板中設置定價。

導師管理

補習中介行業缺乏監管,任何人都可以設立機構並開始為客戶與導師配對。這些人通常沒有任何正規教育或課堂教學經驗,他們認為輔導機構是輕鬆賺錢的最快方式。

客戶可以通過自動化流程與導師進行匹配,並向他們發送適合其需求的可用導師列表。然後,客戶聯繫入圍名單上的導師,同意合同安排並預訂補習課程。

這種自動化是成功的輔導機構業務的重要組成部分。它可以節省時間並減少管理工作,這對於小型企業尤其重要。導師本身也能從中受益,因為他們的行政工作得到了照顧,可以專注於教學。他們還會定期收到付款單,以便清楚地了解自己的收入明細,並可用於納稅申報表。

客戶管理

客戶管理流程對於輔導機構來說是一項重要的流程。如果不是,這可能會非常耗時並限制業務的增長。

這樣做的主要目的是確保該機構掌握正確的信息,為客戶和導師提供高效的服務。這將包括記錄發票、日程安排和學生記錄。

SAP中的客戶端是系統內的一個獨立單元,它有自己的一組數據、用戶授權和配置。可以復制客戶端以允許在系統之間傳輸定制。

過去,許多機構會要求導師向客戶收取全部費用,這往往很尷尬,限制了付款方式的範圍,並且存在導師認為機構向他們收取過高費用的風險。TutorCruncher 等專業導師代理軟件改變了這一工作流程,使導師無需任何管理員參與即可輕鬆獲得報酬。

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